Handledning av doktorand
Alla doktorander vid Medicinska fakulteten ska ha både en huvudhandledare och minst en biträdande handledare.
Vicedekan med ansvar för forskarutbildningen beslutar formellt om handledare och biträdande handledare vid antagning av doktorander.
Minimitiden för handledning vid Medicinska fakulteten ska vara 100 timmar per år. Fördelning av tiden bör hänga ihop med doktorandens aktivitetsgrad och fördelas efter behov och fas i utbildningen. I handledningstiden inkluderas den tid som handledare och doktorand arbetar med doktorandens utbildning, till exempel forskningsprojekt och kurser. I handledningstiden ingår även arbete med textgranskning samt planering av disputation.
Handledningstiden ska fördelas mellan huvud- och biträdande handledare under terminerna och minst en gång per år ska huvudhandledare och doktorand följa upp och vid behov uppdatera den individuella studieplanen.
Huvudhandledarens ansvar
Huvudhandledaren ska:
Medverka i arbetet med doktorandens individuella studieplan och säkerställa att studieplanen tydligt anger:
- vilket forskningsprojekt doktoranden ska genomföra
- vilka kurser som ska ingå
- en beskrivning av forskningsprogrammet med:
- målsättning
- bakgrund
- eventuella preliminära resultat
- planerade studier/undersökningar
- projektets vetenskapliga betydelse
- se till att doktoranden tillägnar sig de kunskaper och färdigheter som anges i studieplanen
- möjliggöra för doktoranden att delta i relevanta kurser inom forskarutbildningen
- uppmuntra deltagande i symposier, seminarier och konferenser av betydelse för utbildningen
- säkerställa att doktoranden har tillgång till de resurser som krävs för att genomföra projektet vid institutionen
- verka för att doktoranden integreras i forskningsmiljön och får möjlighet till professionella kontakter
- stödja och uppmuntra doktoranden samt vara tillgänglig för handledning och diskussion i den omfattning som anges i studieplanen
- bidra till att bredda doktorandens kontaktnät på institutionen, till exempel genom att doktoranden i början av utbildningen och därefter med jämna mellanrum presenterar sitt projekt i seminarieform
- se till att doktoranden har god kännedom om möjliga former av studiefinansiering
- informera om både finansieringsformer vid antagningstillfället och möjligheter som kan bli aktuella under utbildningens gång
- följa upp att avhandlingsarbetet fortskrider i rimlig takt
- genom kontinuerlig och nära kontakt bidra till att arbetet kan slutföras inom avsatt tid
- ta ansvar för och initiera genomförandet av halvtidskontroll
- bedöma när avhandlingsarbetet har nått tillräcklig kvalitet och omfattning för disputation
- ta det primära ansvaret för att avhandlingen uppfyller de krav som ställs på:
- vetenskaplig kvalitet
- omfattning och självständighet
- föreslå fakultetsopponent och ledamöter i betygsnämnden
- närvara vid betygsnämndens sammanträde
- delta i betygsnämndens överläggningar
Handledarbyte
Ansökan om handledarbyte görs till vicedekan med ansvar för forskarutbildningen. Ansökan ska undertecknas av samtliga berörda (doktorand, ny och gammal huvudhandledare, ny och gammal biträdande handledare samt FU-prefekt).
Erfarenheten visar att forskarutbildningen i de allra flesta fall fullföljs med den från början utsedda handledarkonstellationen. Det finns emellertid ett antal situationer där det blir nödvändigt med ny handledare.
Enligt högskoleförordningen (6 kap 28§) har en doktorand som begär det rätt att byta handledare. Ett handledarbyte kan också föranledas av skäl som har med handledarens situation att göra. Om alla parter är överens är det lätt att genomföra handledarbytet.
Att byta handledare är emellertid inte alltid okomplicerat, varken för doktoranden eller för handledaren. En doktorand som begär det har rätt att byta handledare, men det är önskvärt att den eventuellt underliggande konflikten eller problemet har hanterats och möjliga alternativ till lösning har övervägts. Vid önskemål om handledarbyte ska doktoranden kontakta den biträdande prefekten för utbildning på forskarnivå vid sin institution.
Doktorand som vill byta handledare kan ge förslag till ny handledare men har inte rätt att kräva en viss handledare. Handledarbytet ska dokumenteras och följas upp av den biträdande prefekten. Ärendet ska hanteras skyndsamt så att forskarutbildningen inte blir fördröjd och doktoranden kan fortsätta sitt avhandlingsarbete med den huvudsakliga inriktning som angivits vid antagningen.
1. Doktoranden eller handledaren tar kontakt med institutionens biträdande prefekt för samtal angående behov av att byta handledare.
2. Skriftlig begäran lämnas om handledarbyte till den biträdande prefekten. (Fältet med nya handledare kan lämnas tomt, om dessa inte redan är tilltalade och utsedda).
3. FU-prefekten skickar anhållan om handledarbyte till fakultetskansliet.
4. Vicedekan med ansvar för forskarutbildning utser ny handledare.
5. FU-kansliet uppdaterar i LADOK.
6. Den individuella studieplanen uppdateras gemensamt av doktorand och ny handledare och ska godkännas av den biträdande prefekten.
Handledarbyte kan också bli aktuellt av annan anledning än på begäran av doktorand; till exempel om handledare byter arbetsplats, pensioneras, sjukskrivs, eller tar ut tjänstledighet under en längre tid. Även i dessa fall beslutar vicedekan med ansvar för forskarutbildningen om lämpliga åtgärder och blanketten för handledarbyte ska skickas in till forskarutbildningskansliet.
Om huvudhandledaren går i pension
Om huvudhandledaren går i pension under forskarutbildningstiden bör en docentkompetent biträdande handledare med både handlednings- och finansieringsmöjligheter knytas till projektet. Efter uppnådd pensionsålder (enligt LAS) är det inte längre tillåtet att inneha rollen som huvudhandledare.
Förhållande mellan handledare och doktorand
Forskarutbildningsnämnden har beslutat att nära förhållande/släktrelation mellan doktorand och handledare ej är tillåtet. Ej heller nära förhållande/släktförhållande mellan handledare som handleder samma doktorand.