BMC lokaler
Bokningar av möteslokaler Forum Medicum (BMC, hus E)
Då vi behöver viss inkörningstid för möteslokalerna och bokningssystemen på Forum Medicum, så öppnar bokningar av möteslokaler på Forum Medicum för användare utanför Medicinska fakulteten först den 1 november 2023.
Genvägar på denna sida:
Boka
Bokning gör du via bokningssystemet TimeEdit. Där kan du leta efter lediga lokaler på universitetet, boka och hitta priserna för intern och extern hyra. För att kunna boka lokal behöver du kostnadsställe och lösenord (instruktioner finns på bokningslänken nedan).
Länk till TimeEdit (inloggning med Lucat-ID)
Att tänka på inför bokning
- Lokaler (förutom BMC D15, se nedan) kan bokas per kvart och öppnas 20 minuter före bokad tid
- Ange alltid starttid för evenemanget om det inte sammanfaller med bokningstiderna
- För Belfragesalen på BMC D15 gäller särskilda villkor.
Villkor för lokaluthyrning BMC
- Alla verksamheter som är nyttjare på BMC får nyttja uthyrningslokalerna till internpris
- I mån av ledig kapacitet får även övriga enheter inom Lunds universitet hyra lokalerna
- Organisationer med naturlig anknytning till Medicinska fakulteten vid Lunds universitet kan också hyra lokaler
- Region Skåne räknas som extern kund. De som väljer att boka BMC lokaler för externa aktörer kommer att bli fakturerade enligt extern taxa
- Lokalerna får användas för möten, seminarier, utställningar, konferenser och symposier. Lokalerna får inte hyras för privata arrangemang eller fester
- Mötesrummen är bokningsbara klockan 08:00-19:00, förutom A1005 (Segerfalkssalen) och A1021a som är bokningsbara 08:00-21:00
- Förtäring får endast ske i själva möteslokalen (förutom utanför Segerfalk)
Representationsvåningen Utblicken
För representationsvåningen Utblicken (E16) gäller speciella riktlinjer:
Riktlinjer för användning av lokaler på BMC E16 (pdf 286 kB)
Disputationer
Övning inför disputation i Segerfalksalen, Belfragesalen samt salarna på I13 får bokas vardagar mellan klockan 08:00-09:00 och efter klockan 17:00.
Avbokning
För lokal som avbokas senare än 14 dagar i förväg debiteras extern kund hela hyran. Om en uthyrd lokal inte används inom en timme efter bokningens start förfaller förhyrningen och lokalen kan användas för annan verksamhet.
Prislista
Debitering sker i efterskott mot faktura. Prislistan gäller för bokningar gjorda från och med 1 januari 2021 och tills vidare. Alla nyttjare skall betala enligt vid varje tidpunkt gällande prislista. Till de interna räknas de som är lokalnyttjare på BMC. Medicinska Föreningen betraktas som intern nyttjare. Priserna är differentierade mellan BMC-interna och BMC-externa nyttjare. Nyttjande av Belfragesalen kostnadsbeläggs även för interna nyttjare.
- Prislista BMC lokaler 2023 (PDF, 244 kB, ny flik).
Ditt ansvar som nyttjare av BMC:s uthyrningslokaler
Skador som förorsakas av nyttjaren skall ersättas av denne.
Alkoholförtäring
Det krävs ett speciellt tillstånd för alkoholförtäring i samband med arrangemang i lokalerna på BMC.
Du kan gå till väga på två sätt:
- Anlita en cateringfirma som i sin tur har tillstånd för att servera alkohol
- Ansöka om tillstånd för alkoholförtäring själv från Lunds kommun. Du måste ansöka om tillstånd för varje tillfälle. Läs mer på Lunds kommuns webbsida
Förteckning möteslokaler
Lokalen är anpassad för 65 personer
Lokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad samt 20 minuter före och efter. Vid behov av tillträde under annan tid, kontakta BMC Reception.
AV-resurser i Segerfalksalen
- Talarstol med fast dator, nätverksansluten
- Projektor, bildformat 16:9
- Anslutningskabel: VGA, HDMI, Mini Display, USB-C
- Trådlös handmikrofon och headset
- Hörslinga
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
Lokalen är anpassad för 8 personer
Möteslokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad och 20 minuter före och efter. Vid behov av tillträde under annan tid, kontakta BMC Reception.
AV-resurser i A1021a
- Projektor, bildformat 16:9
- Anslutningskabel: HDMI
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
Lokalen är anpassad för 40 personer
Möteslokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad och 20 minuter före och efter. Vid bokning meddela BMC Reception om mötesdeltagare inte har access till våningsplanet eller vid behov av tillträde under annan tid. Lokalen är handikappanpassad.
AV-resurser i I1345
- Talarstol med fast dator, nätverksansluten
- TV-skärm för presentationer
- Anslutningskabel: VGA, HDMI och Mini Display, USB-C
- Trådlöst headset
- Hörslinga
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
Lokalen är anpassad för 10 personer
Möteslokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad och 20 minuter före och efter. Vid bokning meddela BMC Reception om mötesdeltagare inte har access till våningsplanet eller vid behov av tillträde under annan tid.
AV-resurser i I1346
- TV-skärm för presentationer
- ClickShare (trådlös bild- och ljudvisning)
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
Eldstad - hanteras av behörig personal (bokas i samband med lokalbokningen)
Lokalen är förberedd för digitala möten och anpassad för 12 personer.
- Max tillåtet antal personer i lokalen är 12.
- Du som har bokat lokalen ska återställa möbleringen i ursprunglig form enligt bilden.
- Du ansvarar även för att tömma lokalen på eventuell fika samt att släcka projektor och belysning.
AV-resurser i Sven Gardell
- Fast dator med förinställda ljud- och bildinställningar
- Fast dator med länk till digitala möten i LU Zoom
- Touchskärm för styrning av olika funktioner
- ClickShare (trådlös bild- och ljudvisning)
- Kamera för digitala möten
- Takhängda mikrofoner för digitala möten
- TV-skärm
- Högtalare
- Anslutningskabel: Display, Mini Display, USB-C
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
Lokalen är förberedd för digitala möten och anpassad för 12 personer.
- Max tillåtet antal personer i lokalen är 12.
- Du som har bokat lokalen ska återställa möbleringen i ursprunglig form enligt bilden.
- Du ansvarar även för att tömma lokalen på eventuell fika samt att släcka projektor och belysning.
AV-resurser i Bengt Borgström
- Fast dator med förinställda ljud- och bildinställningar
- Fast dator med länk till digitala möten i LU Zoom
- Touchskärm för styrning av olika funktioner
- ClickShare (trådlös bild-och ljudvisning)
- Kamera för digitala möten
- Takhängda mikrofoner för digitala möten
- TV-skärm
- Högtalare
- Anslutningskabel: Display, Mini Display, USB-C
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
Lokalen är anpassad för 24 personer.
- Max tillåtet antal personer i lokalen är 24. Extra möbler till ommöblering finns i lokalen.
- Du som har bokat lokalen ska återställa möbleringen i ursprunglig form enligt bilden (en u-sittning för 20 personer)
- Du ansvarar även för att tömma lokalen på eventuell fika samt att släcka projektor och belysning.
AV-resurser i Dora Jacobsohn
- Talarstol
- Projektor, bildformat 16:9
- Anslutningskabel: Display, Mini Display, USB-C
- ClickShare (trådlös bild-och ljudvisning)
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
- BMC:E14074
- BMC:E14075
- BMC:E14004
- BMC:E14039
- BMC:E14050
- BMC:E14056
- BMC:E15003
- BMC:E15004
- BMC:E15058
- BMC:E15059
- BMC:E15080
- BMC:E15079
Antal platser: 6
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Cynap
- BMC:E11080 Eftertanken
- BMC:E11014
Antal platser: 12
Kommentar: Sammanträdesbord
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Cynap
- BMC:E14003
- BMC:E14041
- BMC:E15002
- BMC:E15044
Antal platser: 14
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Cynap
- BMC:E11081 Lärdomen
- BMC:E11040
Antal platser: 15
Kommentar: Bikupor 3 grupper
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Hörselslinga
- Cynap
Mötesrum för 18 personer
(totalt 1 rum)
BMC:E11082 Insikten (u-sittning)
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Hörselslinga
- Cynap
Mötesrum för 20 personer
(totalt 2 rum)
- BMC:E11074 Bildningen (skolsittning)
- BMC:E11077 Visdomen (u-sittning)
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Hörselslinga
- Cynap
Mötesrum för 24 personer
(totalt 2 rum)
- BMC:E11079 Dialogen (skolsittning)
- BMC:E11075 Snilleblixten (u-sittning)
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Hörselslinga
- Cynap
Mötesrum för 40 personer
(totalt 1 rum)
BMC:E11073 Rådslaget (skolsittning)
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Hörselslinga
- Cynap
Mötesrum för 50 personer
(totalt 1 rum)konferens [at] med [dot] lu [dot] se (konferens[at]med[dot]lu[dot]se)
BMC:E16003 (biosittning)
Annan möblering kan beställas från Med-service, konferens [at] med [dot] lu [dot] se.
Fast utrustning:
- Bildskärm (80¨)
- Högtalare
- Kamera
- Hörselslinga
- Cynap
BMC reception
bmc [dot] reception [at] med [dot] lu [dot] se (bmc[dot]reception[at]med[dot]lu[dot]se)
+46 46 222 06 60
AV-support
Inloggning med Lucat-ID.
Om du behöver omgående hjälp med AV-utrustning när du befinner dig i en av fakultetens föreläsningssalar, använd direktnumret till AV-support som finns uppmärkt i salen.
Om du vill anordna konferens på LU
Länk till Medarbetarwebben.