Grundutbildningen

Tidsplan för utbokning

GU-medel bokas till institutionerna i samband med tertialboksluten enligt denna rutin.

1. GU-ekonomerna publicerar underlaget i LU-boxen 14 dagar innan huvudboken stänger.
2. Institutionerna granskar aktiviteterna i underlaget.
3. Institutionerna lämnar besked till David, oavsett om aktiviteterna är korrekta eller om de behöver korrigeras/kompletteras (och isf hur).
4. Den första utbokningen görs 6 dagar efter att underlaget publicerats, till de institutioner som senast på morgonen samma dag lämnat besked om sina aktiviteter (eller så snart alla institutioner meddelat).
5. Den andra utbokningen görs två dagar innan huvudboken stänger (eller så snart alla institutioner gett besked). Institutioner som inte senast morgonen denna dag gett besked om aktiviteterna kommer få sin ersättning bokad enligt underlaget, eller, om aktivitet saknas till 990011 på huvudkostnadsstället. Eventuell ombokning mellan aktiviteter pga uteblivet besked från institution i tid hanteras av institution.

För T1 och T2 utgår planeringen från när huvudboken stänger. För T3 utgår planeringen istället från julledigheten och ledtiderna avviker något.

Logga in för underlag

Underlagen laddas ner här (inloggning krävs). 

Logga in och se specifikationer (LU Box)