Hyra, möblera och utrusta lokaler

På den här sidan: 

• Ansök om lokaler
• Säg upp dina lokaler 
• Riktlinjer vid lokalförändringar
• Beställ flytt, möbler, utrustning & städning

Ansök om lokaler

Fakulteten beslutar om lokalförändringar tre gånger per år: 1 januari, 1 maj och 1 september. Det är vicedekan med ansvar för campusutveckling som beviljar ansökan om ny lokal eller tillägg till befintliga lokaler. Lokalplanering inom Verksamhetsstöd handlägger ärendet och svarar på frågor under ansökningsprocessen.

Forskargruppschef eller verksamhetsansvarig fyller i ansökan i samråd med administrativ chef på institutionen eller motsvarande chef på övriga enheter.

Ansök om lokal (webbformulär) Logga in med ditt Lucat-ID.

Vad händer när jag fyllt i min ansökan?

1. När du har skickat in ansökan får du en automatisk bekräftelse på att Lokalplanering inom Verksamhetsstöd mottagit den.
2. Lokalplanering handlägger sedan ärendet. Handläggningstiden är minst 15 dagar efter att ansökningsperioden löpt ut.
3. Vicedekan tar därefter beslut i ärendet. Du får besked om beslut via mejl.
4. Om lokalerna behöver anpassas innan inflyttning sker det i dialog med er.

Tidslinje för ansökan om lokal

Exempel

Behov: Flytta till ny lokal under februari 2027
Skicka in ansökan senast: 1 november 2026
Beslut skickas ut: cirka 15 november 2026
Hyresdebitering startar och inflyttning sker tidigast: 1 januari 2027

Säg upp dina lokaler

Fakulteten beslutar om lokalförändringar tre gånger per år: 1 januari, 1 maj samt 1 september. Det är vicedekan med ansvar för campusutveckling som beviljar uppsägningar.

Den administrativa chefen eller motsvarande är ansvarig för att kontrollera och godkänna ansökningar om lokalförändringar på institutionerna och ska alltid involveras i processen. Lokalplanering inom Verksamhetsstöd handlägger ärendet och svarar på frågor.

Uppsägning av lokaler (webbformulär) Logga in med ditt Lucat-ID.

Riktlinjer vid lokalförändringar

Förändringar av lokalytan, uppsägningar och ändring av finansiering eller kostnadsställe för lokalerna görs tre gånger per år, vid tertialskiften (1 januari, 1 maj, 1 september). 

När behöver jag senast skicka in ansökan?

• Lokaländring januari–april (tertial 1): senast 1 november året innan
• Lokaländring maj-augusti (tertial 2): senast 1 mars
• Lokaländring september-december (tertial 3): senast 1 juli

Minsta antal kvadratmeter per skrivbord och person

För att värna arbetsmiljön har fakulteten fastställt minsta antal kvadratmeter som vi kan ha per skrivbord och person.

• Kontor i anslutning till labb: 3 kvm per skrivbord/person
• Kontor, övriga: 4,5 kvm per skrivbord/person

Beställ flytt, möbler, utrustning och städning

För att beställa möbler och utrustning lägg ett ärende till Verksamhetsstöd i LU supportcenter. 

LU Supportcenter Logga in med Lucat-ID och Freja eID+. 

För dig med lokaler på Medicon Village, byggnad 404, kontakta Verksamhetsstöd: mvservice [at] med [dot] lu [dot] se (mvservice[at]med[dot]lu[dot]se)

Övrig support

IT-support: IT support (webbportal)

För flyttstädning av lokaler lägg ett ärende till Verksamhetsstöd i LU supportcenter.

LU Supportcenter Logga in med Lucat-ID och Freja eID+.