Hyra, möblera och utrusta lokaler

• Ansökan om lokal
• Uppsägning av lokaler 
• Riktlinjer vid lokalförändringar
• Beställning av flytt, möbler och utrustning

Ansöka om lokaler

Fakulteten beslutar om lokalförändringar tre gånger per år: 1 januari, 1 maj och 1 september. Det är vicedekan med ansvar för campusutveckling som beviljar ansökan om ny lokal eller tillägg till befintliga lokaler. Lokalplanering inom Verksamhetsstöd handlägger ärendet och svarar på frågor under ansökningsprocessen.

Forskargruppschef eller verksamhetsansvarig fyller i ansökan i samråd med administrativ chef på institutionen eller motsvarande chef på övriga enheter.

Ansök om lokal (webbformulär) Logga in med ditt Lucat-ID.

Vad händer när jag fyllt i min ansökan?

1. När du har skickat in ansökan får du en automatisk bekräftelse på att vi mottagit den.
2. Lokalplanering inom Verksamhetsstöd handlägger sedan ärendet. Handläggningstiden är minst 15 dagar efter att ansökningsperioden löpt ut.
3. Vicedekan tar därefter beslut i ärendet. Du får besked om beslut via mejl.
4. Vid behov kan lokalerna behöva anpassas innan inflyttning. Det sker alltid i dialog med er.

Tidslinje för ansökan om lokal

Exempel

Behov: Flytta till ny lokal under februari 2027
Skicka in ansökan senast: 1 november 2026
Beslut skickas ut: cirka 15 november 2026
Hyresdebitering startar och inflyttning sker tidigast: 1 januari 2027

Säga upp lokaler

Fakulteten beslutar om lokalförändringar tre gånger per år: 1 januari, 1 maj samt 1 september. Det är vicedekan med ansvar för campusutveckling som beviljar uppsägningar.

Den administrativa chefen eller motsvarande är ansvarig för att kontrollera och godkänna ansökningar om lokalförändringar på institutionerna. Lokalplanering inom Verksamhetsstöd handlägger ärendet och svarar på frågor.

Uppsägning av lokaler (webbformulär) Logga in med ditt Lucat-ID.

Riktlinjer vid lokalförändringar

Förändringar av lokalytan, det vill säga uppsägningar, tillägg till befintlig yta och ändring av finansiering eller kostnadsställe för lokalerna görs tre gånger per år, vid tertialskiften (1 januari, 1 maj, 1 september). På institutionerna är de administrativa cheferna ansvarig för att kontrollera och godkänna ansökningar om lokalförändringar. För övriga verksamheter är det enhetscheferna. Vid ansökan om lokaler ska den administrativa chefen eller motsvarande chef alltid involveras.

När behöver jag senast skicka in ansökan?

• Lokaländring januari–april (tertial 1): senast 1 november året innan
• Lokaländring maj-augusti (tertial 2): senast 1 mars
• Lokaländring september-december (tertial 3): senast 1 juli

Minsta antal kvadratmeter per skrivbord och person

För att värna arbetsmiljön har fakulteten fastställt minsta antal kvadratmeter som vi kan ha per skrivbord och person.

• Kontor i anslutning till labb: 3 kvm per skrivbord/person
• Kontor, övriga: 4,5 kvm per skrivbord/person

Beställa flytt, utrustning och möbler

Kontakta Lokalservice inom Verksamhetsstöd för att beställa kompletterande möbler och utrustning till lokaler som hör till Medicinska fakulteten och hanteras av Verksamhetsstöd.

Kontakta Verksamhetsstöd via LU Supportcenter Logga in med ditt Lucat-ID och Freja eID+.

För dig med lokaler på Medicon Village, byggnad 404, kontakta Verksamhetsstöd – Lokalservice via: mvservice [at] med [dot] lu [dot] se (mvservice[at]med[dot]lu[dot]se).

För övrig support

För IT-support, kontakta Verksamhetsstöd – IT via IT support (webbportal).

För flyttstädning av lokaler, kontakta Verksamhetsstöd – Lokalservice via LU Supportcenter. Logga in med ditt Lucat-ID och Freja eID+.