Att ansöka om och starta ny webbplats
Funderar du på att starta en webbplats för att lösa ett eller flera kommunikationsbehov? Nedan finns viktig information som du först behöver ta del av.
Det finns en fastlagd struktur för Medicinska fakultetens webbnärvaro på internet. Upplägget gäller alla verksamheter vid fakulteten efter ett beslut av dekanus. Nya webbplatser för delar av verksamheten beviljas endast i undantagsfall.
Huvuddelen av verksamheten har oftast redan goda kommunikationsmöjligheter, via våra fakultetsgemensamma webbplatser eller universitetets forskningsportal med webbgränssnitt (som är kopplad till databasen LUCRIS).
Fördelar i Forskningsportalen
Som forskare får du många fördelar när du presenterar dig själv och din forskning i Forskningsportalen/LUCRIS. Du får en överskådlig och lättskött presentation som du kan uppdatera själv eller med hjälp av utsedd person i din närhet. Tack vare att LUCRIS är en databas blir sökbarhet och möjlighet att koppla samman information bättre än på en webbplats.
Du behöver inte heller på egen hand bevaka olika lagar och regelverk som universitetet måste följa vid webbpublicering (eftersom vi är en myndighet). Forskningsportalen/LUCRIS har gemensam overhead-finansiering och du betalar inget utöver det för användningen.
I ett fåtal situationer finns möjlighet att ansöka om en egen webbplats. Det är när det finns behov som Forskningsportalen eller andra alternativ inte kan uppfylla. Sådana behov kan vara:
- Profilerings- och marknadsföringsbehov som inte kan uppnås i Forskningsportalen. Det kan till exempel vara vissa samarbeten och projekt tillsammans med andra organisationer.
- Målgrupper som inte är primära i Forskningsportalen (till exempel deltagare i patientstudier och näringsliv).
- Tydligt formulerat krav på webbplats från till exempel anslagsgivare.
- Funktionalitet (till exempel nyhets- och kalenderfunktioner).
För att ansökan ska beviljas krävs också att du har avsatt tillräckliga resurser. Resurserna ska räcka för att bygga upp och driva webbplatsen samt för att hålla sig uppdaterad om aktuella lagkrav.
Beviljade webbplatser ska alltid byggas i universitetets gemensamma webblösning (Drupal) om inte annat är överenskommet i samband med ansökan.
- Kontakta fakultetens kommunikationsavdelning (se under "Kontakt"). Ni diskuterar då igenom vilka kommunikationsbehoven är och om en ny webbplats är den lämpligaste lösningen.
- Du fyller i ansökningsblanketterna (ansökan+målgruppsanalys) och skickar in dem enligt anvisningarna.
- Din prefekt meddelar dig beslut efter att det fattats (beslut tas gemensamt av prefekten och fakultetens kommunikationschef).
Har din ansökan beviljats får du vägledning och hjälp kring registrering av domännamn, inflyttningsmöte, utbildning med mera fram till lanserad webbplats.
Vid avslag finns möjlighet att diskutera andra alternativ med oss på kommunikationsavdelningen. Det kan till exempel vara blogg, sociala medier eller nyhetsbrev via e-post.
Kontakt
Björn Martinsson
kommunikatör webb
+46 46 222 14 21
Bjorn [dot] Martinsson [at] med [dot] lu [dot] se (bjorn[dot]martinsson[at]med[dot]lu[dot]se)
Alternativt: webbredaktionen [at] med [dot] lu [dot] se (webbredaktionen[at]med[dot]lu[dot]se)
Ansökningshandlingar
Ansökningshandlingar får du av kommunikationsavdelningen (se kontaktinfo ovan) om du efter dialog anser att det finns behov av en ny webbplats.