Antagning av doktorand
Antagningsprocessen till forskarutbildningen vid Medicinska fakulteten syftar till att säkerställa att alla doktorander som antas får de möjligheter och resurser som krävs för att kunna genomföra en forskarutbildning av hög kvalitet.
Antagningsprocessen
Antagningsprocessen kan övergripande delas upp i tre steg:
- Inrättande
- Rekrytering
- Beslut
Steg 1 – Inrättande
Samtliga doktorandprojekt ska beslutas som väl lämpade för forskarutbildning innan beslut fattas om antagning av doktorand. Alla nya doktorandprojekt ska läggas in i databasen för doktorandprojekt. En biträdande handledare ska väljas som även granskar projektet och intygar att ta över handledaransvar ifall huvudhandledaren av någon anledning inte kan fullfölja sina åtaganden.
Handledaren ansöker om att få doktorandprojektet godkänt via nedanstående länk (Lucat-ID används som inloggning).
Samtliga doktorandprojekt måste uppfylla vissa krav och alla ansökningar bedöms utifrån tre områden.
Huvudhandledaren ska kunna visa på att det finns tillräckliga resurser för att finansiera doktorandens forskarutbildning. Endast huvudhandledarens egna forskningsmedel ska anges i projektplanen. Eventuella lönemedel till huvudhandledaren ska ej anges, endast medel som kan användas till doktorandens lön eller till andra projektomkostnader.
För antagning av heltidsdoktorander innebär detta att det ska finnas tillräckliga medel för att finansiera en doktorandlön under fyra år.
För antagning av en doktorand på deltid med anställning inom t.ex. Region Skåne gäller följande:
- huvudhandledaren ska vid antagningen uppvisa tillräckliga egna forskningsmedel (i förhållande till doktorandens lönenivå, minst tre månaders lönefinansiering på heltid (lön + lkp) under minst två år (institutionsskillnader kan förekomma).
- Medel för undervisning (v-gren 11) ska inte öronmärkas till doktorandfinansiering
- Arbetsgivaren ska godkänna finansieringsplanen, samt intyga att tid är avsatt inom den ordinarie tjänsten för avhandlingsarbete, deltagande i kurser på forskarutbildningsnivå och övriga moment som ingår i utbildningen.
- Högst tre månaders klinisk tjänstgöring per år, av relevans för forskarutbildningen, kan tillgodoräknas som forskarutbildningstid.
Antagning med externt stipendium är för närvarande under utredning och därför inte möjligt i dagsläget.
Det är viktigt att forskarutbildningsprojektet är utformat så att det passar för en forskarutbildning både innehållsmässigt och tidsmässigt. Därför granskas projektplanen för att säkerhetsställa att planen är rimlig vad gäller innehåll – både gällande djup och bredd av projektet, avhandlingsdelar och tidsplanen för studierna.
Handledarnas meriter, erfarenheter och lämplighet som handledare ska granskas för att kunna påbörja antagning av en doktorand. Även handledarkonstellationen och respektive handledares roll i det specifika forskarutbildningsprojektet ska kunna motiveras. Detta innebär att det görs en granskning av handledarna inför antagning av en doktorand baserat på:
Att huvudhandledaren uppfyller kraven, det vill säga:
- huvudhandledaren är docent eller
- huvudhandledaren är huvudman för ett minst tvåårigt pågående forskningsbidrag erhållet i konkurrens samt har genomgått kursen Perspektiv på lärande
att handledarna genomgått handledarutbildning
Utöver ovan måste huvudhandledarens övriga pågående doktorandprojekt fortgår som planerat, med erforderlig tid och finansiering.
Institutionens biträdande prefekt för forskarutbildningen (FU-prefekt) granskar projektet (vid behov i samråd med prefekt och administrativ chef vid institutionen), dess finansiering, handledning och genomförbarhet, samt tillstyrker eller avstyrker projektet.
Vicedekan fattar beslut
Vid tillstyrkan går ärendet vidare till vicedekan, med ansvar för utbildning på forskarnivå, som fattar formellt beslut. Därefter är projektet klart att utannonseras. Även i det fall det rör sig om ett deltidsprojekt som inte ska utannonseras, ska projektet läggas in i databasen och tillstyrkas/beslutas innan antagning av doktoranden kan ske.
Det ska finnas tre möjliga utfall:
- godkänt
- godkänt med förbehåll
- avslag
Vid bedömningen av projekt, finansiering och handledarens lämplighet kan institutionen och vicedekan ge avslag på en ansökan.
Exempel på grunder till ett avslag är om:
- projektet inte anses vara lämpligt för ett forskarutbildningsprojekt
- det saknas ekonomiska förutsättningar för ett forskarutbildningsprojekt
- handledaren kommer att gå i pension under handledningstiden och det inte finns en tydlig successionsplan för handledningen av doktoranden
- handledaren redan har ett stort antal doktorander och bedöms varken ha tid och/eller plats för flera
- handledaren har varit inblandad i konflikter med tidigare doktorander (eller med andra på arbetsplatsen)
- handledaren har varit involverad i olämpliga etiska bedömningar vid ett flertal tillfällen
- handledaren har visat på bristande tillgänglighet och bristande stöd i lärandeprocessen för tidigare doktorander
Den som får avslag har rätt att ansöka igen om det som anförts som skäl till avslag har förändrats. Vid byte av institution ska eventuella avslagsbeslut delges den nya institutionen. Dock måste den nya institutionen göra en egen bedömning.
Steg 2 – Rekrytering
Efter att doktorandprojektet godkänts kan en rekryteringsprocess inledas. Om inget annat framgår i texten nedan gäller beskrivningen både rekrytering av deltid- och heltidsdoktorander.
Samtliga heltidsplatser inom utbildningen på forskarnivå som finansieras med en doktorandanställning ska ledigkungöras och ansökan till platserna ska ske i öppen konkurrens. Utlysning av heltidsprojekt sker via lediga anställningar på Lunds universitets hemsida och den ska publiceras minst tre veckor innan sista ansökningsdag.
Beredning
Oavsett om en utlysning av doktorandplatsen genomförts ska en beredningsgrupp ansvara för att föreslå en lämplig kandidat.
Beslut att utse beredningsgrupp fattas av vicedekan i samband med fastställande av projektplanen. Beredningsgruppen ska inkludera minst två lärare med docentkompetens, varav minst en ska vara annan än tilltänkt handledare. Vid Medicinska fakulteten består beredningsgruppen av FU-prefekt, huvudhandledare och en ytterligare lärare eller disputerad forskare.
Beredningsgruppen kan med fördel kompletteras med ytterligare medlemmar, lämpligen verksamhetschef vid kliniskt förlagd utbildning, för att säkerställa en grundlig bedömning av den eller de sökande.
Doktoranderna har rätt att vara representerade i beredningsgruppen.
Beredningsgruppen ska sammanställa sin bedömning i ett yttrande innehållande uppgifter om kandidatens kvalifikationer och förmåga att tillgodogöra sig forskarutbildningen, samt vid utlysning en redogörelse för urvalsprocessen inklusive hur många kandidater som utifrån behörighet och övriga kvalifikationer var aktuella för doktorandanställningen.
Mallar för yttrandet finns att tillgå i en Box-mapp.
Närmare information om rekryteringsprocessen finns i fakultetens riktlinjer för antagning till utbildning på forskarnivå (pdf 292kB, ny flik)
Steg 3 - Beslut
FU-prefekt gör sedan en slutlig behörighetsprövning, skriver under yttrandet och skickar det för handläggning till FU-kansliet tillsammans med ansökan till utbildningsplats.
Ansökan ska utöver yttrandet innehålla:
- Ansökan om antagning enligt blankett (se länk till blanketten till höger på denna sida)
- Sökandes CV och examensbevis
Därefter fattar vicedekan beslut om antagning till forskarutbildningen.
Beslutet går inte att överklaga. FU-kansliet ansvarar för att utvald kandidat får information om antagning.
Handledarens uppgifter och ansvar
Här kan du läsa mer om vad som faller under huvudhandledarens ansvar.
Blanketter
Här hittar du blanketter och intyg som kan behövas under forskarutbildningen.