Belfragesalen

• Bokning
• Möblering, AV och posterskärmar
• Förtäring
• Tillgänglighet

Bokning

Lokalen är bokningsbar mellan klockan 8 och 21 på vardagar och får inte hyras för privata arrangemang eller fester. 

Boka i TimeEdit: TimeEdit (logga in med Lucat-ID)

Mellan varje bokning kan det vara en timme avsatt för tömning, städning och ommöblering av lokalen. 

Kostnad

Hyran för lokalen är 1000 kronor. 

Möblering, AV och posterskärmar

Med-service hjälper gärna till med nedan. 
Fyll i bokningsunderlaget och skicka till: bmc [dot] konferens [dot] dm [at] med [dot] lu [dot] se (bmc[dot]konferens[dot]dm[at]med[dot]lu[dot]se)

• Möblering av rummet.
• Posterskärmar och extra bord.
• Enklare form av AV-support som exempelvis uppstart av projektor, datoruppkoppling och uppstart av mikrofoner.
• Dukning och hyra av porslin och glas. 

Eventuella ändringar gällande till exempel möbleringen, antal personer eller porslinshyra måste du meddela sju dagar före bokat arrangemang. 

Förtäring

Du som arrangör ansvarar själv för beställning och leverans av catering- och måltidstjänster till arrangemanget.  Ska du servera alkohol måste den beställas av en cateringfirma som har tillstånd för att servera alkohol. Du får inte servera alkohol som du tar med dig själv. 

Tillgänglighet

Ingång sker via Klinikgatan 32. Om besökare inte kan gå i trappor meddela receptionen på BMC så kan dörren på entréplan (D10) öppnas från Biomedicins entréväg.  

Kvällsarrangemang

Vid arrangemang som börjar eller avslutas efter klockan 16.30 är du ansvarig för att släppa in mötesdeltagare och cateringleverantörer. Du måste säkerställa att lokalen är återställd, utrymd, släckt och låst vid avslutat arrangemang. Om detta inte följs debiteras du för eventuell extra kostnad (till exempel vid utlöst larm).