Vad gör en utbildningsadministratör?
– Utbildningsadministratörens roll är att se till att både studenter och lärare får en så smidig vardag som möjligt. Vi ska leverera tydliga rutiner, förbereda, planera och strukturera. Det är viktigt med kommunikation och bra service för att allt ska rulla.
– Jobbet kan involvera allt från välkomstinfo till nyantagna studenter, schema, kursytor i lärplattformar, Ladok-administration, administrering av prov, organisation kring VFU-placeringar, följa upp antagningsstatistik och arkivering.
Ibland kan det uppstå ”detektivarbete”. Varför ser det ut så här i systemet? Vad har gått snett? Var ligger källan till detta? Vem är påverkad?
Vad är det svåraste med jobbet?
– Det är viktigt att se hela bilden, att administratörer, lärare eller studenter inte befinner sig på egna öar utan att vi alla sitter i samma båt och ska ro framåt, tillsammans. Rutiner och deadlines finns där av en anledning och är genomtänkta för att alla delar i ett ofta komplicerat pussel ska fungera.
Vad är det roligaste med jobbet?
– Vi arbetar för att utbilda och det gör jobbet väldigt givande. Jag har fantastiska och hjälpsamma kollegor som jag trivs väldigt bra med. Dessutom har utbildningsenheten bra och engagerade chefer och vi har bra samarbete med lärare. Jag har många olika arbetsuppgifter. Mitt jobb blir aldrig statiskt utan utvecklas hela tiden mycket på grund av att de system vi arbetar i, och de är många, utvecklas hela tiden. Jag tycker att det är roligt att komma till jobbet!
Vad är det bästa som hänt på jobbet under 2024?
– Att samordnad tentamensservice blivit mer centrerat och samordnar nu ungefär hälften av fakultetens tentor. Material kan skickas in digitalt och det underlättar att de även från nu i höst tar emot studenter med anpassad tentamen.