– En riskobservation skulle kunna vara en felaktigt placerad kemikalie eller en otydlig instruktion. Ett tillbud: en lampa faller ner från taket mitt bland arbetsplatserna, men ingen kommer till skada eftersom ingen satt där just då.
– En arbetsskada skulle kunna vara exponering för farligt ämne som lett till eksem. Eller att en medarbetare som är sjukskriven på halvtid anger att orsaken är konstant hög arbetsbelastning och brist på resurser för att möta kraven i arbetet. Ett annat exempel är en medarbetare som har bråttom till ett möte och ramlar i trappan och bryter armen.
Du kan få hjälp
Som medarbetare rapporterar du själv det som har inträffat genom att logga in i IA-systemet. Länk till IA-systemet hittar du på Intramed. Om du behöver hjälp med anmälan ska du prata med din närmsta chef, skyddsombud eller arbetsmiljösamordnare så kan de hjälpa dig med anmälan. – Anmäl helst så fort som möjligt. Det går att anmäla i efterhand, men då blir nyttan mer att händelsen kommer med i statistiken. Och det blir svårare att arbeta med utredning, åtgärder och uppföljning när tid har gått.
Kränkningar och diskriminering
– Om du upplever att du blivit utsatt för kränkningar eller trakasserier bör du berätta om det för din chef för att hen ska kunna göra något åt det. Om det är din chef som du tycker har kränkt dig, ska du berätta för din chefs chef.
– Du kan berätta i ett samtal med chefen, skriva ner din berättelse i ett mejl till chefen eller rapportera det i IA-systemet. Det finns inga formkrav för hur du berättar för chefen. Det viktiga är att chefen får veta vad som har hänt och hur du upplevt det för att chefen ska kunna göra något åt det. Om du inte vet vem som är din chef, prata med prefekten, avdelningschefen eller motsvarande. Du får gärna ta med dig en stödperson, till exempel fackligt stöd eller ett skyddsombud, när du berättar om det du varit med om.
– Det behöver också läggas i in IA-systemet för statistikens skull, men du behöver inte göra det själv utan det kan göras av chefen eller skyddsombudet. Viktigt att det inte läggs in några namn, utan är avidentifierat!