De vanligaste tredjelandsrekryteringarna vid universitetet handlar om doktorander, post-docs/ forskare och ingenjörer. Men regelverket och vår rutinbeskrivning gäller alla anställningar där arbetstagaren saknar EU/ EES-medborgarskap, oavsett anställningsform eller titel. Således inkluderar det till exempel även timanställningar och studentmedarbetare.
Undvik fallgroparna
Rätt till vistelse är inte samma sak som rätt att arbeta, anställning är inte samma sak som antagning och olika typer av uppehållstillstånd kommer med olika krav. Det händer att man blandar ihop begreppen.
– Anta inte att det som gäller för en uppehållstillståndstyp gäller för en annan. Vid varje anställning av en tredjelandsmedborgare måste arbetsstället försäkra sig om att just denna individ har rätt att inneha just denna anställning.
Allvarliga konsekvenser
Om arbetsstället har en arbetstagare anställd utan rätt tillstånd för sin tjänst aktiveras ett straffansvar där böter, eller fängelse i högst ett år, kan bli konsekvensen för arbetsgivaren.
– Generellt är det den som står på anställningsbeslutet som bär detta straffansvar. Utöver detta individuella straffansvar kan Lunds universitet som organisation få en sanktionsavgift. Även den individuella arbetstagaren kan dömas till böter, säger Erik Kvist som uppmanar alla att vända sig till HR för råd och vägledning.
