Webbläsaren som du använder stöds inte av denna webbplats. Alla versioner av Internet Explorer stöds inte längre, av oss eller Microsoft (läs mer här: * https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/end-of-ie-support).

Var god och använd en modern webbläsare för att ta del av denna webbplats, som t.ex. nyaste versioner av Edge, Chrome, Firefox eller Safari osv.

Villkor för Belfragesalen

Belfragesalen på D15 används för möten, konferenser, disputationer och symposier. Salen rymmer max 70 personer.

Belfragesalen på BMC. Foto.

Bokning

Lokalen är bokningsbar mellan klockan 08:00 och 21:00 på vardagar. Den är inte bokningsbar på helger, röda dagar och klämdagar. Lokalen får inte hyras för privata arrangemang eller fester.

Så här gör du en bokningsförfrågan:

  1. Boka i TimeEdit - lokalbokningssystem vid Lunds universitet.
  2. Skicka fakturerings- och bokningsunderlag till bmc [dot] konferens [dot] dm [at] med [dot] lu [dot] se (bmc[dot]konferens[dot]dm[at]med[dot]lu[dot]se) inom 5 arbetsdagar efter det att bokningsförfrågan är gjord i TimeEdit annars förfaller bokningen. 
Ladda ner boknings- och faktureringsunderlaget (Word-fil, 154 kB)

Kostnad

Hyran för lokalen är 1000 kronor. 

Mellan varje bokning kan det vara en timme avsatt för tömning, städning och ommöblering av lokalen. 

Service

I beställningsunderlaget kan du beställa följande tjänster av Med-service. Gäller vardagar mellan klockan 8:00 och 16:30. 

  • Möblering av rummet.
  • Posterskärmar och extra bord.
  • Enklare form av AV-support: uppstart av projektor, datoruppkoppling och uppstart av mikrofoner.
  • Dukning och hyra av porslin och glas. 

Eventuella ändringar gällande till exempel möbleringen, antal personer eller porslinshyra måste du meddela sju dagar före bokat arrangemang. 

Förtäring

Du som arrangör ansvarar själv för beställning och leverans av catering- och måltidstjänster till arrangemanget.  Ska du servera alkohol måste den beställas av en cateringfirma som har tillstånd för att servera alkohol. Du får inte servera alkohol som du tar med dig själv. 

Tillgänglighet

Ingång sker via Klinikgatan 32. Om besökare inte kan gå i trappor meddela receptionen på BMC så kan dörren på entréplan (D10) öppnas från Biomedicins entréväg.  

Kvällsarrangemang

Vid arrangemang som börjar eller avslutas efter klockan 16:30 är du ansvarig för att släppa in mötesdeltagare och cateringleverantörer. Du måste säkerställa att lokalen är återställd, utrymd, släckt och låst vid avslutat arrangemang. Om detta inte följs debiteras du för eventuell extra kostnad (till exempel vid utlöst larm).

BMC konferens

bmc [dot] konferens [dot] dm [at] med [dot] lu [dot] se (bmc[dot]konferens[dot]dm[at]med[dot]lu[dot]se)

AV utrustning

AV-support (logga in med Lucat-ID)

Om du behöver omgående hjälp med AV-utrustning, använd direktnumret till AV-support som finns uppmärkt i salen.

I salen finns:

  • talarstol med fast, nätverksansluten dator
  • trådlös handmikrofon, headset och mygga
  • inspelningsmöjlighet
  • projektor
  • clickShare (trådlös bild- och ljudvisning)
  • trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest
  • hörslinga
  • laserpekare
  • anslutningskabel: VGA, HDMI, Mini Display, USB-C.
Sidansvarig: webbredaktionen [at] med [dot] lu [dot] se | 2025-01-27