BMC/Forum Medicum möteslokaler
Genvägar på denna sida:
Boka
Bokning gör du via bokningssystemet TimeEdit. Där kan du leta efter lediga lokaler på universitetet, boka och hitta priserna för intern och extern hyra. För att kunna boka lokal behöver du ett kostnadsställe och LUCAT-ID. Instruktioner gällande hur man gör en reservation finns på Medarbetarwebben.
- TimeEdit (inloggning med Lucat-ID)
- Instruktioner och information om hur man bokar lokaler (Medarbetarwebben)
Att tänka på inför bokning
- Lokaler kan bokas per kvart och öppnas 20 minuter före bokad tid. Detta gäller inte lokalerna på BMC (D15) och Utblicken (E16003). I dessa lokaler har man tillträde från det klockslag som anges i bokningen.
- Ange alltid starttid för evenemanget om det inte sammanfaller med bokningstiderna.
- För Belfragesalen på BMC D15 gäller särskilda villkor
Villkor för lokaluthyrning
- Alla verksamheter inom Medicinska fakulteten får nyttja uthyrningslokalerna till internpris.
- I mån av ledig kapacitet får även övriga enheter inom Lunds universitet hyra lokalerna.
- Organisationer med naturlig anknytning till Medicinska fakulteten vid Lunds universitet kan också hyra lokaler.
- Region Skåne räknas som extern kund. De som väljer att boka lokaler för externa aktörer kommer att bli fakturerade enligt extern taxa.
- Lokalerna får användas för möten, seminarier, utställningar, konferenser och symposier. Lokalerna får inte hyras för privata arrangemang eller fester.
- Mötesrummen är bokningsbara klockan 08:00-19:00, förutom Segerfalkssalen (A1005 ) och mötesrummet A1021a som är bokningsbara klockan 08:00-21:00.
- Matservering får endast ske i Belfragesalen (D15) och Utblicken (E16003). Lättare förtäring/fika är tillåtet i möteslokalerna A1021, E11040, E11014, I1345, I1346 samt i Bengt Borgström (D15), Dora Jacobsohn (D15) och Sven Gardell (D15). För övriga lokaler får förtäringen endast ske utanför mötesrummet.
Representationsvåningen Utblicken
För representationsvåningen Utblicken (E16003) gäller speciella villkor:
Villkor för användning av Utblicken
Disputationer
Övning inför disputation i Belfragesalen (D15) och Utblicken (E16003) samt salarna på I13 får bokas vardagar mellan klockan 08:00-09:00 och efter klockan 17:00.
Avbokning
För lokal som avbokas senare än 14 dagar i förväg debiteras extern kund hela hyran. Om en uthyrd lokal inte används inom en timme efter bokningens start förfaller förhyrningen och lokalen kan användas för annan verksamhet.
Debitering
Debitering sker i efterskott mot faktura. Interna nyttjare på BMC/Forum Medicum debiteras enbart för bokning av Belfragesalen (D15) och Utblicken (E16003). För närvarande kostar det 1 000 kronor per bokningstillfälle. Externa nyttjare betalar enligt gällande prislista i TimeEdit.
Ditt ansvar som nyttjare
Skador som förorsakas av nyttjaren skall ersättas av denne.
Alkoholförtäring
Det krävs ett speciellt tillstånd för alkoholförtäring i samband med arrangemang i lokalerna på BMC/Forum Medicum.
Du kan gå tillväga på två sätt:
- Anlita en cateringfirma som i sin tur har tillstånd för att servera alkohol.
- Ansöka om tillstånd för alkoholförtäring själv från Lunds kommun. Du måste ansöka om tillstånd för varje tillfälle. Läs mer på Lunds kommuns webbsida
Förteckning möteslokaler
Lokalen är anpassad för 65 personer
Lokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad samt 20 minuter före och efter. Vid behov av tillträde under annan tid, Medicinska fakultetens informationspunkt (BMC/Forum Medicum´s reception).
Fast utrustning
- Talarstol med fast dator, nätverksansluten.
- Projektor, bildformat 16:9
- Anslutningskabel: VGA, HDMI, Mini Display, USB-C.
- Trådlös handmikrofon och headset.
- Hörslinga.
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest.
Lokalen är anpassad för 8 personer
Möteslokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad och 20 minuter före och efter. Vid behov av tillträde under annan tid, kontakta Medicinska fakultetens informationspunkt (BMC/Forum Medicum´s reception).
Fast utrustning
- Projektor, bildformat 16:9
- Anslutningskabel: HDMI.
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest.
Lokalen är anpassad för 40 personer
Möteslokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad och 20 minuter före och efter. Vid bokning meddela Medicinska fakultetens informationspunkt (BMC/Forum Medicum´s reception) om mötesdeltagare inte har access till våningsplanet eller vid behov av tillträde under annan tid. Lokalen är handikappanpassad.
Fast utrustning
- Talarstol med fast dator, nätverksansluten.
- TV-skärm för presentationer.
- Anslutningskabel: VGA, HDMI och Mini Display, USB-C.
- Trådlöst headset.
- Hörslinga.
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest.
Lokalen är anpassad för 10 personer
Möteslokalen är normalt öppen under den tid salen är bokad och 20 minuter före och efter. Vid bokning meddela Medicinska fakultetens informationspunkt (BMC/Forum Medicum´s reception) om mötesdeltagare inte har access till våningsplanet eller vid behov av tillträde under annan tid.
Fast utrustning
- TV-skärm för presentationer.
- ClickShare (trådlös bild- och ljudvisning).
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest.
Eldstad - hanteras av behörig personal (bokas i samband med lokalbokningen).
Lokalen är förberedd för digitala möten och anpassad för 12 personer
- Max tillåtet antal personer i lokalen är tolv.
- Du som har bokat lokalen ska återställa möbleringen i ursprunglig form enligt bilden.
- Du ansvarar även för att tömma lokalen på eventuell fika samt att släcka projektor och belysning.
Fast utrustning
- Fast dator med förinställda ljud- och bildinställningar.
- Fast dator med länk till digitala möten i LU Zoom.
- Touchskärm för styrning av olika funktioner.
- ClickShare (trådlös bild- och ljudvisning).
- Kamera för digitala möten.
- Takhängda mikrofoner för digitala möten.
- TV-skärm.
- Högtalare.
- Anslutningskabel: Display, Mini Display, USB-C.
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest.
Lokalen är förberedd för digitala möten och anpassad för 12 personer
- Max tillåtet antal personer i lokalen är tolv.
- Du som har bokat lokalen ska återställa möbleringen i ursprunglig form enligt bilden.
- Du ansvarar även för att tömma lokalen på eventuell fika samt att släcka projektor och belysning.
Fast utrustning
- Fast dator med förinställda ljud- och bildinställningar.
- Fast dator med länk till digitala möten i LU Zoom.
- Touchskärm för styrning av olika funktioner.
- ClickShare (trådlös bild-och ljudvisning).
- Kamera för digitala möten.
- Takhängda mikrofoner för digitala möten.
- TV-skärm.
- Högtalare.
- Anslutningskabel: Display, Mini Display, USB-C.
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest.
Lokalen är anpassad för 24 personer
- Max tillåtet antal personer i lokalen är 24. Extra möbler till ommöblering finns i lokalen.
- Du som har bokat lokalen ska återställa möbleringen i ursprunglig form enligt bilden (u-sittning för 20 personer)
- Du ansvarar även för att tömma lokalen på eventuell fika samt att släcka projektor och belysning.
Fast utrustning
- Talarstol.
- Projektor, bildformat 16:9
- Anslutningskabel: Display, Mini Display, USB-C.
- ClickShare (trådlös bild-och ljudvisning).
- Trådlöst nätverk: Eduroam, LU Guest.
Lokalerna är anpassade för 6 personer
- BMC:E14074
- BMC:E14075
- BMC:E14004
- BMC:E14039
- BMC:E14050
- BMC:E14056
- BMC:E15003
- BMC:E15004
- BMC:E15058
- BMC:E15059
- BMC:E15080
- BMC:E15079
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare..
- Kamera.
- Cynap.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalerna är anpassade för 12 personer
- BMC:E11080 Eftertanken
- BMC:E11014
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Cynap.
- Sammanträdesbord.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalerna är anpassade för 14 personer
- BMC:E14003
- BMC:E14041
- BMC:E15002
- BMC:E15044
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Cynap.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalerna är anpassade för 15 personer
- BMC:E11081 Lärdomen
- BMC:E11040
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Hörselslinga.
- Cynap.
- Bikupor 3 grupper.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalen är anpassad för 18 personer
- BMC:E11082 Insikten (u-sittning)
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Hörselslinga.
- Cynap.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalerna är anpassade för 20 personer (totalt 2 rum)
- BMC:E11074 Bildningen (skolsittning)
- BMC:E11077 Visdomen (u-sittning)
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Hörselslinga.
- Cynap.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalerna är anpassade för 24 personer (totalt 2 rum)
- BMC:E11079 Dialogen (skolsittning)
- BMC:E11075 Snilleblixten (u-sittning)
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Hörselslinga.
- Cynap.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalen är anpassad för 40 personer
- BMC:E11073 Rådslaget (skolsittning)
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Hörselslinga.
- Cynap.
Bokningsregler
Mötesrummen kan bokas per kvart och är bokningsbara mellan klockan 08:00-19:00. Bokning görs via TimeEdit och är kostnadsfri för medarbetare vid Medicinska Fakulteten.
Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Lokalen är anpassad för max 50 personer
Seminarierummet Utblicken (E16003) rymmer maximalt 50 personer.
Grundmöblering är u-sittning för 28 personer med bord men lokalen kan även möbleras om som biosittning för 50 personer med enbart stolar eller 40 personer i skolsittning med bord.
Annan möblering kan beställas från Med-service/LU Servicedesk (logga in med ditt LUCAT-ID).
Fast utrustning
- Bildskärm (80¨).
- Högtalare.
- Kamera.
- Hörselslinga.
- Cynap.
Bokningsregler
Seminarierummet kan bokas per kvart. Bokning görs via TimeEdit. För interna medarbetare vid Medicinska Fakulteten debiteras 1 000 SEK vid varje bokningstillfälle. Externa nyttjare betalar enligt gällande prislista i Time Edit. Kontakta Medicinska Fakultetens Informationspunkt (BMC/Forum Medicums reception) om mötesdeltagare saknar passerkort till Forum Medicum, vid behov av tillträde under annan tid eller om externa lokaler ska bokas.
Medicinska fakultetens informationspunkt - BMC/Forum Medicum
bmc [dot] reception [at] med [dot] lu [dot] se (bmc[dot]reception[at]med[dot]lu[dot]se)
+46 46 222 06 60
AV-support
Inloggning med Lucat-ID.
Om du behöver omgående hjälp med AV-utrustning när du befinner dig i en av fakultetens föreläsningssalar, använd direktnumret till AV-support som finns uppmärkt i salen.
Om du vill anordna konferens på LU
Länk till Medarbetarwebben.